Excavation E.S.M. Inc.

Politique sur la vie privée

Dernière mise à jour le 16 mars 2026.

 

Excavation ESM (« ESM », « nous », « notre » ou « nos ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels et au respect de la vie privée. Nous nous engageons à protéger les renseignements personnels des personnes qui visitent notre site web, communiquent avec nous ou interagissent avec notre entreprise dans le cadre de nos activités.

La présente politique sur la vie privée (la « Politique ») vise à expliquer de quelle manière nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels qui nous sont fournis. Elle vise également à informer les personnes concernées de leurs droits relativement à ces renseignements.

1. Objectif

L’objectif de la présente Politique est d’informer les personnes sur la façon dont Excavation ESM recueille, détient, utilise et protège les renseignements personnels dans le cadre de ses activités. Elle précise également les types de renseignements personnels pouvant être recueillis, les fins pour lesquelles ils sont utilisés ainsi que les droits dont disposent les personnes concernées.

Lorsque nous utilisons l’expression « renseignements personnels », nous faisons référence à toute information concernant une personne physique et permettant de l’identifier directement ou indirectement. Il peut notamment s’agir du nom, de l’adresse, du numéro de téléphone, de l’adresse courriel ou de toute information transmise dans le cadre d’une communication avec notre entreprise.

Aux fins de la présente Politique, le terme « traitement » désigne toute opération effectuée à l’égard d’un renseignement personnel, incluant notamment la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation ou la destruction de celui-ci.

2. Portée de la Politique

La présente Politique s’applique lorsque Excavation ESM traite des renseignements personnels des utilisateurs de son site web ainsi que, de façon plus générale, des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et du public dans le cadre de ses activités commerciales, administratives, organisationnelles ou de marketing.

Elle s’applique notamment lorsque des renseignements personnels sont recueillis par l’intermédiaire de notre site web, lors de communications par téléphone ou par courriel, dans le cadre de demandes d’information ou de soumission, ou encore lors de toute interaction avec notre entreprise.

La Politique ne s’applique toutefois pas au traitement des renseignements personnels de nos employés ni à ceux recueillis dans le cadre de nos activités de recrutement. Lorsque vous postulez un emploi auprès d’Excavation ESM, le traitement de vos renseignements personnels est encadré par notre Politique de confidentialité – Recrutement.

Nous invitons toute personne qui interagit avec notre entreprise à prendre connaissance de la présente Politique avant de nous transmettre des renseignements personnels.

3. Renseignement personnels que nous recueillons

Dans le cadre de ses activités, Excavation ESM peut recueillir certains renseignements personnels lorsque des personnes communiquent avec nous ou utilisent notre site web. Les renseignements recueillis sont généralement fournis volontairement par la personne concernée, par exemple lorsqu’elle remplit un formulaire de contact, transmet une demande de soumission ou communique avec nous par téléphone ou par courriel.

Selon les circonstances, les renseignements personnels recueillis peuvent inclure le nom, l’adresse courriel, le numéro de téléphone ainsi que toute information nécessaire au traitement d’une demande ou à la communication avec la personne concernée. Il peut également s’agir de renseignements liés à un projet ou à une demande d’information transmise à notre entreprise.

Ces renseignements sont utilisés uniquement dans la mesure nécessaire pour répondre aux demandes reçues, assurer le suivi des communications et, de façon générale, pour permettre à Excavation ESM de mener ses activités.

4. Navigation sur notre site web

Lorsque vous naviguez sur le site web d’Excavation ESM, certaines informations peuvent être recueillies automatiquement par nos systèmes informatiques. Ces informations peuvent notamment inclure l’adresse IP, le type de navigateur utilisé, l’appareil utilisé pour accéder au site, les pages consultées ainsi que la durée de la visite.

Ces renseignements sont recueillis afin d’assurer le bon fonctionnement du site web, d’en améliorer la performance et de mieux comprendre la manière dont les visiteurs utilisent celui-ci. Les données recueillies dans ce contexte sont généralement utilisées sous une forme agrégée et à des fins statistiques.

5. Utilisation de témoins (cookies) et technologies de suivi

Comme la majorité des sites web, le site d’Excavation ESM peut utiliser des témoins de connexion, communément appelés « cookies ». Un témoin est un petit fichier texte qui est enregistré sur l’appareil de l’utilisateur lorsqu’il visite un site web. Les témoins permettent notamment de reconnaître le navigateur utilisé et de recueillir certaines informations relatives à la navigation.

Catégories de témoins

Témoins fonctionnels : Assurer le fonctionnement du site web / Type de données : Navigateur, langue, adresse, IP

Témoins analytiques : Comprendre l’utilisation du site / Type de données : Page consultées, durée de visite

Témoins de tiers : Permettre certains services technologiques / Type de données : Données de navigation

Les témoins utilisés sur notre site servent principalement à assurer le bon fonctionnement du site, à améliorer l’expérience de navigation et à analyser l’utilisation du site web. Dans certains cas, des services technologiques utilisés sur le site peuvent également installer leurs propres témoins.

L’utilisateur peut configurer son navigateur afin de refuser les témoins ou de supprimer ceux qui ont été installés. Toutefois, la désactivation de certains témoins pourrait limiter certaines fonctionnalités du site.

6. Communication des renseignements personnels à des tiers

Excavation ESM ne vend, ne loue et ne partage pas les renseignements personnels à des fins commerciales. Toutefois, certains renseignements peuvent être communiqués à des fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire pour assurer le fonctionnement de nos systèmes informatiques ou du site web, ou encore pour obtenir certains services professionnels nécessaires à nos activités.

Dans ces situations, nous nous assurons que les fournisseurs concernés respectent des obligations de confidentialité et utilisent les renseignements personnels uniquement pour les fins pour lesquelles ils leur sont communiqués.

Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels lorsque la loi l’exige ou le permet.

7. Protection des renseignements personnels

Excavation ESM met en place des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la divulgation non autorisée. L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui doivent y avoir accès dans le cadre de leurs fonctions.

8. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour respecter les obligations légales applicables. Une fois ces fins atteintes, les renseignements sont supprimés ou détruits de manière sécuritaire.

9. Vos droits

Conformément aux lois applicables, toute personne peut demander l’accès aux renseignements personnels la concernant ou demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets. Il est également possible de retirer son consentement à l’utilisation de certains renseignements dans certaines situations.

Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée à Excavation ESM en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

10. Plaintes

Toute personne qui estime que ses renseignements personnels ont été traités de manière inappropriée peut communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels d’Excavation ESM afin de formuler une plainte. Celle-ci sera traitée avec diligence.

Il est également possible de communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question concernant la présente Politique ou le traitement des renseignements personnels :

Responsable de la protection des renseignements personnels :

Courriel : kthibodeau@excavationesm.com

Téléphone : 450 649-0442 Poste 117

Adresse : 1361 boul. Lionel-Boulet, J3X 1P7

Mise à jour de la Politique

Excavation ESM se réserve le droit de modifier la présente Politique afin de refléter l’évolution de ses pratiques ou les changements législatifs.